1.与展会组织者进行联系。
了解他们是否对参展商的知识产权侵权行为提供监管服务，以及这一工作机制如何运作。在展会期间，参展商如利用这种协助则会节省宝贵时间。
2.在参展前，确保在展会举办国享有有效的工业外观设计。
必须指出的是，在欧洲，即使工业外观设计未注册也可以获得3年的保护。选择将工业外观设计予以注册，还是选择享有较有限的保护而不注册工业外观设计，取决于该工业外观设计的性质。建议在展会期间，采取措施证明该工业外观设计在特定日期已被公之于众。
3.建议参展商明确指出其参展产品或服务受知识产权法保护。
参展商应携带工业外观设计的注册证书，同时建议携带保持工业外观设计的缴费证明及任何与以前侵犯该工业外观设计相关的文件（如，法院对竞争者作出的判决或发送给竞争者／侵权人的警告信）。参展商证明自己是知识产权所有人，是加快解决与其商标可能产生的争议的有效途径。
参展商要确保其展品的工业外观设计不与以前注册的工业外观设计相冲突，一般来说也不能侵犯他人的版权或二维／三维商标。建议使用数据库进行检索，以便发现已经注册的相似／相同的工业外观设计。除内部市场局的数据库外（此库包括共同体商标），几乎每个国家的商标／工业外观设计局都有已注册工业外观设计数据库，并且大多数都可在因特网上免费访问。
正如《保护工业产权巴黎公约》第11条的规定，欧盟成员国应当用其国内法，对其国境内举办的官方或官方承认的国际展会上的展品工业外观设计予以临时保护。因此，尽管我们力建议参展商们在展会开始前就要进行注册工业外观设计，并有可能获得不超过6个月的临时保护，但参展商仍要牢记在展会结束后，应尽快予以正式工业外观设计注册。
4.为应对可能发生的争议，事先聘请一名可靠的知识产权律师将大有裨益。
如果参展商所在国的律师事务所在展会东道国没有分所，其仍能够为参展商推荐一名符合要求的有经验的律师。如果参展商得知竞争者将在展会上展出参展商享有知识产权的仿冒品，请与海关当局联系，以阻止被控侵权产品入境。
5.如有疑问，请与专业律所的知识产权顾问联系，就东道国的适用法律事先咨询。
建议避免出现疏忽问题，从而导致货物因被控侵权而扣押，或展位被关闭。在许多情况下，展位会被立即关闭，参展公司的名字仍还在展会出现，这导致公司在收入和信誉上的损失。
